Biltoki

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Faire émerger au national une marque à l’ancrage ultra local.

Dans plus de 10 villes en France, Biltoki fait renaître des centres-villes en rénovant des halles commerçantes. L’enjeu est d’accompagner le développement de la marque par la création d’une content factory qui puisse faire rayonner la marque au national tout en respectant l’ADN local de chaque halle.

La mission

Périmètre

Audit des capacités créatives internes, workshop in-housing, roadmap de lancement content factory, programmation de contenu, refonte des processus de production, brand book, bibliothèque de templates, run

Durée

Trois phases : design, build, run

L’enjeu

Comment assurer la cohérence d’une marque qui vit dans plus de 10 localités et régions différentes ?

Chaque halle rassemble les meilleurs artisans et commerces de bouche locaux, tout en devenant un lieu d’événements qui redonne vie aux centres-villes. C’est précisément ce qui rend la marque singulière, et précisément ce qui la rend difficile à passer à l’échelle : le contenu doit être capté là où sont les producteurs, mais se lire comme une seule marque de Bayonne à Clermont-Ferrand.

12

halles en centre-ville, en France

1

compte national

30

franchises de contenus récurrentes qui construisent la ligne éditoriale

Là où la valeur était bloquée

Global vs local : un équilibre fragile

Laisser aux halles une totale liberté créative permettait l’authenticité, au prix de certaines incohérences sur le plan national. Tout centraliser, au contraire, rend les choses plus efficaces mais aussi plus lisses. Le format de content factory que nous avons mis en place refuse ce compromis : un système piloté en interne, où le national crée les guidelines et les templates, et laisse au local une grande liberté d’exécution.

Local

Artisans, producteurs, événements : captés sur place, par des gens qui connaissent la halle.

Global

Un brand book et une bibliothèque de templates, pour que chaque halle applique les mêmes codes.

Souveraineté

Programmation, workflows et templates sont pilotés en interne par l’entreprise, halle par halle.

La construction · trois phases

Designer la factory, construire le système de brand management, puis le faire tourner.

01

Design stratégique

Objectif : analyser l’organisation créative de la marque pour construire un plan d’optimisation : nouvelle programmation de contenus, nouveaux workflows de production, nouvelle gestion global-local, et une roadmap de structuration et de lancement pour la Content Factory.

Analyse préparatoire

Comprendre l’organisation créative en place, la stratégie de marque, les objectifs macro et le modèle de production.

Workshop in-housing

Réfléchir avec les équipes opérationnelles à l’optimisation de la programmation de contenu, des process de production et de l’organigramme interne.

Restitution et roadmap

Présenter la structure Content Factory et son mode de fonctionnement : programmation de contenu, organigramme, workflows, comitologie, outils.

Workshop in-housing, pyramide de contenus, design de workflows.

02

Build · brand management

Solidifier le système de brand management pour faciliter la templatisation des contenus, la cohérence de marque globale et le pilotage interne. Les règles graphiques ont été intégrées dans des templates directement stockés dans Canva, pour accélérer les rythmes de production.

Un nouveau brand book

Renforcer l’iconicité de la marque, et rendre ses codes applicables à l’échelle.

Une bibliothèque de templates

Des franchises de contenu templatisées dans Canva pour accroître la liberté des halles.

Brand guardianship

Un système qui favorise la cohérence sans créer de goulot d’étranglement.

Brand book et bibliothèque de templates : les codes de marque devenus des fichiers de travail.

03

Run

Deux social media managers accompagnent la production nationale et locale sur les douze halles, avec des renforts créatifs locaux, du reporting et de la modération. Renforcer l’éditorialisation du compte national et densifier le fil rouge des comptes locaux, sans laisser filer la cohérence de marque.

2

social media managers sur la production nationale et locale

12

halles animées, chacune avec ses producteurs et ses événements

+2000

assets social media produits pour activer les différents comptes Biltoki

+1

content library, pour ne rien shooter deux fois

Artisans, comptoirs, produits, service : le contenu de halle qui fait le trafic.

Résultats

+15k

followers en un an

+30%

de reach

×2

de volume d’interactions

−30%

de coût par asset

12

villes couvertes

+2000

assets produits

Ce qu’ils possèdent désormais

Les actifs

Une content factory autonome

La programmation, les workflows et la comitologie appartiennent à Biltoki, ce qui en fait un asset majeur pour la boîte sur le plan de l’acquisition client.

Un brand book qui sert vraiment

Des codes parfaitement déclinés d’un bout à l’autre du funnel qui permettent un maximum de cohérence à l’échelle locale et nationale.

Des expériences locales, une seule marque

De la liberté locale dans un cadre partagé, et un compte national qui se lit enfin comme tel.

Un coût par asset réduit

Un outil de production plus efficace qui optimise le coût par asset et permet davantage de mutualisation nationale.

Ce que nous referions

Penser la content factory comme un système autonome.

Co-designer les process

La phase de design stratégique avec les équipes opérationnelles a permis de mettre en place des process qui réduisent la déperdition d’info et qui sécurisent la continuité en cas d’absence.

Construire l’OS de l’organisation

Imaginer les outils, les templates, les librairies communes qui vont assurer le respect des règles à l’échelle sans créer de goulot d’étranglement pour les validations.

Favoriser le re-use

Imaginer une librairie de contenu centralisée qui favorise le ré-emploi. Qui permet aux équipes nationales d’avoir accès aux assets locaux. Aux équipes CRM de récupérer des contenus Social Media. De faire plus sans dépenser plus.

Le marketing est votre actif le plus défensible.

Magali Pasquiers et Romain Brignier